Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026. Der Schutz eurer Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir euch über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website und unseres Dienstes.

1. Verantwortlicher

Henri Frings, Frings Automation
Sterntalerweg 28, 51469 Bergisch Gladbach
E-Mail: kontakt@fixprofil.de · Telefon: 0176 32399937

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp) verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung und Sicherheit der Website technisch erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Diese Website wird bei einem professionellen Hosting-Anbieter betrieben, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Sofern der Anbieter Server außerhalb der EU einsetzt, erfolgt eine Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln). Die konkreten Angaben zum Hosting-Anbieter ergänzen wir, sobald das Hosting final eingerichtet ist.

3. Kontaktaufnahme und Testzugang-Anfrage

Wenn ihr uns über das Anfrageformular oder per E-Mail kontaktiert, verarbeiten wir die von euch angegebenen Daten (Name, ggf. Firma, E-Mail-Adresse und ggf. eure Nachricht), um eure Anfrage zu bearbeiten und euch einen Testzugang bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für die technische Übermittlung des Formulars nutzen wir den Dienst Formspree (Formspree, Inc., 2100 Geng Road, Palo Alto, CA, USA). Dabei werden die von euch eingegebenen Formulardaten an Server von Formspree in den USA übertragen und an uns weitergeleitet. Es handelt sich um eine Übermittlung in ein Drittland (USA). Formspree stützt die Verarbeitung nach eigenen Angaben auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) als geeignete Garantie. Ein Restrisiko des Zugriffs durch US-Behörden kann trotz dieser Garantien nicht vollständig ausgeschlossen werden. Eure Angaben werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Nutzung des Dienstes (Kandidatenprofil-Erstellung)

Nutzt ein Kunde unseren Dienst zur Erstellung von Kandidatenprofilen, verarbeiten wir die dabei hochgeladenen Bewerbungsunterlagen im Auftrag des jeweiligen Kunden. In diesem Verhältnis ist der Kunde (Personaldienstleister) Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, wir sind Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Grundlage ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, die vor der Nutzung geschlossen wird.

Datenminimierung und Löschung („Wegwerf-Prinzip")

Wir speichern keine Bewerberdaten dauerhaft:

KI-Verarbeitung innerhalb der EU

Zur automatisierten Auswertung der Unterlagen setzen wir ein KI-Sprachmodell über Amazon Bedrock in der EU-Region Frankfurt (Deutschland) ein. Die Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der EU statt; es erfolgt kein Transfer in Drittländer. Die Inhalte werden beim Anbieter nicht gespeichert und nicht zu Trainingszwecken genutzt.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Bewerbungsunterlagen können im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) enthalten. Diese werden ausschließlich im Rahmen der Profilerstellung durchgeleitet, nicht gesondert ausgewertet und unterliegen vollständig dem oben genannten Löschkonzept. Die datenschutzrechtliche Verantwortung für die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung liegt beim jeweiligen Kunden als Verantwortlichem.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen:

Eine aktuelle Übersicht der eingesetzten Auftragsverarbeiter stellen wir Kunden auf Anfrage bereit.

6. Eure Rechte

Ihr habt nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, könnt ihr diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Betroffene Bewerberinnen und Bewerber wenden sich für die Ausübung ihrer Rechte vorrangig an den jeweiligen Personaldienstleister (Verantwortlicher). Wir unterstützen diesen im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

Ihr habt zudem das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist u. a. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

7. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

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